一站式典藏服務
從數位建檔、清冊整理、現場盤點到史料詮釋,四個環節一條龍,不必東拼西湊。
一件一檔數位建檔,依單位需求量身設計著錄欄位,原始登錄值唯讀、異動全程留痕。
彙整藏品資料與清點結果,建立清楚可查、持續更新的典藏清冊,讓管理與交接都有依據。
到府現場逐件清點,核對既有清冊、確認數量與狀態、定位上架位置;離線作業不受網路限制。
史料考證與內容詮釋,補上年代、來源與脈絡,讓藏品從一筆清單變成可展示、可研究的知識。
選一個最像你的單位,看看是不是似曾相識
博物館・美術館
盤點季又到了。庫房裡上萬件藏品,你拿著厚厚一疊清冊一件一件核對;同一件作品在不同年代的紀錄寫法各異,對不上到底是哪一件。
想拍照存證,相機裡幾百張照片,事後卻分不清拍的是哪件。回到辦公室,再把現場的紙條一筆筆敲進 Excel——同事昨天也改了同一份檔案,誰的版本才對?
而月底,上級要一份完整的典藏清冊與盤點報告……
文物盤點與藏品管理天天遇到的麻煩,我們一個個解掉
一筆筆抄寫、回辦公室再鍵入,抄錯、漏記、難對帳,盤點一輪曠日廢時。
現場收訊不穩就無法即時記錄,只能先寫紙條,事後補登又容易遺漏。
每個單位的著錄需求不同,制式表格欄位塞不下,藏品一多就管理失控。
拍了一堆照片卻分不清是哪一件,命名、歸檔全靠人工,找圖找到崩潰。
幾個人同時改同一份資料,誰改了什麼說不清,版本一團亂還會蓋掉彼此。
欄位一旦被覆蓋就回不去,來源與歷次修改說不清,稽核時拿不出依據。
典藏不該被工具綁住。我們把文物盤點、館藏建檔與照片管理整合在同一套系統裡, 離線可用、彈性著錄、權責清楚,讓每一件藏品都被妥善記錄與保存。
支撐服務的工具
多年盤點經驗淬鍊成的系統,是我們交付服務的核心——現場離線、即時同步、原始值唯讀。也開放給想自己動手的單位使用。
展場、庫房沒有網路也能作業;資料先存在裝置,回到線上自動同步,盤點不中斷。
一件一檔完整保存。原始登錄值唯讀留存,所有修改逐筆記錄,來源清楚可追溯。
每個單位的著錄與編目需求都不同;欄位自由增減與對應,不必遷就僵化的固定表格。
拍照即上傳,自動壓縮到合適大小並與藏品綁定,建檔、檢索、交付一次到位。
以單位為界線清楚隔離資料;成員與權限分館設定,跨館協作也安心。
現場 App 與 Web 後台同一份資料;多人同時作業自動處理衝突,不互相覆蓋。
想找我們代做,還是自行導入系統?
兩種都行——告訴我們你的狀況,我們幫你挑最合適的方式。
Android
支援 Android 5.1 以上的手機與平板。我們沒有上架 Google Play,請由這裡下載安裝檔。
這些時刻,往往就是決定要改變的契機
上級或主管機關要求繳交完整的藏品清冊、盤點報告
文物要外借、投保或估價,需要可信的來源與狀態紀錄
資深承辦即將退休,擔心經驗與資料一起流失
藏品越來越多,紙本清冊與 Excel 已經管不動了
要申請補助、評鑑或數位典藏計畫,得拿得出成果
曾經發生遺失、對不上帳,決定不要再有下一次
只要有需要清點與保存的藏品,我們都能幫上忙
大量藏品需要系統化建檔與定期盤點,重視來源追溯與典藏照片管理。
人力有限、預算有限,需要一套好上手、現場就能用的文物盤點工具。
神像、法器與歷史文物的清點與保存記錄,建立完整的文物清冊。
校史文物、標本與教學藏品管理,跨系所協作、權責清楚。
善本、手稿與特藏件的細緻著錄編目,原始資料唯讀保存、異動全程留痕。
個人收藏到家族傳承文物的數位建檔與收藏清冊,隨手盤點、世代交接也清楚掌握收藏全貌。
盤帶、母帶、唱片與歷年錄音的清點建檔,珍貴聲音資產不再塵封,重播授權隨找隨有。

關於我們
我們是一支結合台灣歷史與永續議題的體驗式遊戲團隊,長年深耕史料考證與內容詮釋。 因為承接過典藏單位的盤點需求,我們把現場經驗淬鍊成這套服務與系統—— 從建檔、造冊、盤點到詮釋,讓每一件藏品都被妥善記錄、也被好好理解。 我們也明白,多數典藏單位並沒有專職的 IT 人力——所以除了當你保管文物的夥伴, 我們更想成為你信任的科技夥伴,把數位化這件麻煩事,安心交給我們。